כיצד לעצב מסדי נתונים יחסיים ב- Microsoft Access למתחילים: 17 שלבים

2024 מְחַבֵּר: John Day | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-30 09:13

ההנחיה הבאה קובעת פרטים על עיצוב מסדי נתונים יחסיים ב- Microsoft Access. מדריך זה יראה תחילה כיצד לקשר כראוי שני (2) טבלאות. לאחר מכן אפרט כיצד ליצור טופס ממערכת יחסים חדשה זו, המאפשר למשתמש להכניס מידע חדש למסד הנתונים. אין צורך בניסיון קודם בתוכנה זו. כל מה שאתה צריך זה מחשב עם Microsoft Access מותקן. תהליך זה אמור להימשך לא יותר מ- 15 עד 20 דקות מההתחלה ועד לסיומו. ברגע שיש לך את המידע הזה, תוכל לקשר כמות כמעט אינסופית של נקודות נתונים, מה שהופך את הזנת הנתונים והרישום ליעילים הרבה יותר בזמן. בואו לצלול פנימה!

כתב ויתור: מערך הוראות זה משתמש בנתונים טעונים מראש לבניית הטבלאות ב- Access. אתה יכול לטעון מראש את הנתונים שלך או להזין נתונים באופן ידני כדי ליצור את הטבלאות שלך.

שלב 1: פתח את Microsoft Access

שלב 2: לאחר פתיחת Access, נווט אל "כל אובייקטים של גישה". כאן מופיעים הטבלאות שלנו

שלב 3: לחץ לחיצה ימנית על הטבלה הראשונה שברצונך להוסיף למסד הנתונים היחסי שלך (כאן בשם טבלת "האב"). בחר "תצוגת עיצוב" בחלון המתאים

שלב 4: כאשר שדה הזיהוי מסומן, בחר "מפתח ראשי". סמל מפתח יופיע לצד שדה המזהה. לאחר מכן, סגור את הטבלה. (גישה תבקש ממך לשמור את הטבלה או לשמור אותה אוטומטית)

שלב 5: לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה השנייה שברצונך להוסיף למסד הנתונים היחסי שלך (כאן בשם טבלת "הילד"). בחר "תצוגת עיצוב" בחלון המתאים

כאשר שדה הזיהוי מסומן, בחר "מפתח ראשי". סמל מפתח יופיע ליד שדה המזהה.

שלב 6: הוסף שדה אחרון לטבלת הצאצא על ידי לחיצה על השדה הריק הראשון תחת "שם שדה"

הטקסט של שדה זה חייב להתאים לשם השדה של המפתח הראשי (או השדה הראשון) מטבלת האב, והוא נקרא "מפתח זר". לאחר מכן, סגור את השולחן.

שלב 7: באמצעות לוח הניווט, בחר "כלי מסדי נתונים" ולאחר מכן בחר "מערכות יחסים"

שלב 8: גרור את לוחות ההורים והילדים ללוח "מערכות יחסים"

הרחב את הטבלאות לפי הצורך כדי להבטיח שכל הטקסט מהטבלאות יוצג.

שלב 9: גרור את המפתח הראשי מהטבלה הראשונה למפתח הזר של הטבלה השנייה. פעולה זו תפתח את חלון "ערוך מערכות יחסים"

שלב 10: בחר "אכוף שלמות הפניה" ולאחר מכן "צור". כעת יהיה קשר בין שני הטבלאות

שלב 11: באמצעות לוח הניווט, בחר "צור" ואז "אשף הטפסים"

שלב 12: שימוש בתיבת הנפתחה "טבלאות/שאילתות" בחלון המתאים, העבר את השדות מטבלת ההורים שאתה רוצה בטופס שלך. עשו את אותו הדבר עם שולחן הילד

הערה: אל תוסיף לטופס את המפתחות הראשוניים או הזרים מטבלת הצאצא. לאחר מכן בחר "הבא".

שלב 13: בחר "טופס עם טופסי משנה לתצוגת הנתונים שלך, ולאחר מכן בחר" הבא"

שלב 14: בחר פריסה לטופס המשנה שלך. נלך עם טבלה מכיוון שזה קצת יותר קל להתאמה. לאחר מכן בחר "הבא"

שלב 15: בחר "פתח את הטופס להצגה או הזנת מידע" ולאחר מכן "סיום"

שלב 16: הטופס והתבנית שלך נוצרו

במידת הצורך, התאם את פריסת הטופס ותבנית המשנה כדי להציג את כל השדות. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס שלך, בחר "תצוגת פריסה" והתאם בהתאם לצורך. לאחר תיקון הפריסה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס ובחר "תצוגת טופס" כדי להזין נתונים.

שלב 17: התחל להיכנס ולרשום

מזל טוב! קישרת בהצלחה שתי טבלאות נפרדות ב- Microsoft Access. על ידי יצירת טופס ותשתית משנה משויכים, כעת תוכל להזין נתונים שישקפו בטבלאות המתאימות.

כדי לבדוק, הזן טקסט בשדה הראשון של הטופס שלך. בחר בלחצן "Tab" של המקלדת שלך כדי לעבור לשדה הבא בטופס/טופס המשנה. בשדה האחרון בתבנית המשנה, בחירה ב"כרטיסייה "תנקה את הטופס ואת טופס המשנה ותעביר את הנתונים לטבלאות המתאימות להם. בחר את הטופס או את הטבלה הנלווית. כאשר תראה את הנתונים שאתה מזין הן בטופס והן בתבנית המשנה בטבלאות, תסיים את המשימה בהצלחה.

פתרון בעיות: הוסף רק את המפתחות העיקריים מטבלת האב לטופס שלך. השמטו את הוספת המפתחות הראשיים והזרים מטבלת הצאצא לטופס המשנה שלכם. אין להוסיף יותר ממפתח ראשי אחד לטבלה.

תודה שקראת ותהנה מתהליך יעיל הרבה יותר של רישום ואחסון נתונים!