טכניקת ארגון הקבצים הטובה ביותר: 4 שלבים

2024 מְחַבֵּר: John Day | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-30 09:16

טיפים למקצוענים

שלב 1: הבעיה הגדולה..?

האם זה מאוד קשה לך לזכור היכן שמרת לאחרונה את התצלומים, הסרטונים והמסמכים החשובים שלך …? נמאס לך לחפש בתיקיות משנה אינסופיות בשם "תיקייה חדשה". במציאות, בשלב מסוים כולם עושים זאת. בדחיפות אנו יוצרים תיקיה חדשה - אפילו אין לנו זמן לשנות את שם התיקיה (מאוד עסוק אתה יודע) ופשוט לזרוק את הקובץ בתקווה לגשת אליו מאוחר יותר … או אפילו נמחק שלא ביודעין מכיוון ששם התיקיה היה תיקיה חדשה.

אל תדאגו … הפעם נסיים את הבעיה אחת ולתמיד, מכיוון שיש לנו את טכניקת ארגון הקבצים הטובה ביותר.

אז בואו נתחיל…

שלב 2: התחל מהמחשב שלי

אוקיי.. כולנו מכירים את הבחור הזה.. עבור אל -המחשב שלי- עכשיו תראה, כמה כוננים יש לך (למשל: C D E F). הדבר הראשון שאתה הולך לעשות הוא לשנות את השם "דיסק מקומי" מהכונן ולתת משמעות אמיתית. לפני זה שימו לב

א) תמיד עדיף לשמור על קבצי תוכנות ומדיה נפרדים. סיבה? S P A C E

ב) שים את כל המסמכים והתוכנות שלך בכונן אחד וכל קבצי המדיה שלך (אודיו, וידאו, סרטים, תמונות) בכונן אחר.

ג) בהתבסס על הדרישות שלך לאתחל מחדש את הדיסק שלך בצורה חכמה. (אופציונאלי)

לדוגמא: אם יש לי כונן קשיח בנפח של 500 ג'יגה -בתים, וקבצי המדיה שלי הם יותר, אז הייתי מעצב את הדיסק שלי כך

C - כונן 100GB

D- כונן 150GB

E - כונן 250GB (אם קבצי התוכנה פחותים, תוכל להביא לכאן 50GB נוספים)

עכשיו אנחנו מסודרים.. נתקדם הלאה

שלב 3: מבנה עץ מאורגן

כעת המחשב שלי יראה כמו התמונה המוצגת למעלה.

טכניקת ארגון הקבצים מאוירת בתמונה.

ב- Drive: תוכנות - יש שתי תיקיות עיקריות בשם DOCUMENTS ו- SOFTWARES

בתיקיית מסמכים ישנן תיקיות משנה לסוגי מסמכים שונים. באופן דומה לתוכנות וב- Drive Media ישנן תיקיות משנה עבור שירים, תמונות, וידיאו שבהן היא מכילה תיקיות משנה לסוגי קבצים שונים.

אתה יכול ליצור כל מספר תיקיות משנה בהתאם לדרישות שלך (זכור לא לערבב את המבנה שוב בתיקיית המשנה)

כעת כל התמונות שלך ימצאו ב- Drive: MEDIA/Images/**/**/** (** - מציין תיקיות משנה)

כל התוכנות שלך ימצאו ב- Drive: SOFTWARES/Software/** (** - מציין תיקיות משנה)

כל הסרטונים שלך ימצאו ב- Drive: MEDIA/Videos/**/**/** (** - מציין תיקיות משנה)

שלב 4: השליחות הושלמה

בדיוק הגנת על הקבצים שלך מפני זבל בטעות.

כעת תוכל לגשת לכל הקבצים שלך בקלות ובמהירות בצורה שיטתית.

מקווה שהטיפים האלה עזרו לך