כיצד ליצור ולהכניס טבלה ולהוסיף עמודות ו/או שורות נוספות לטבלה זו ב- Microsoft Office Word 2007: 11 שלבים

2024 מְחַבֵּר: John Day | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-30 09:12

האם אי פעם היו לך הרבה נתונים שאיתם אתה עובד וחשבת לעצמך … "איך אני יכול לגרום לכל הנתונים האלה להיראות טוב יותר ולהיות קלים יותר להבנה?" אם כן, טבלה ב- Microsoft Office Word 2007 עשויה להיות התשובה שלך.

שלב 1: כתב ויתור

ישנן דרכים רבות ליצור, להכניס ולערוך טבלה ב- Microsoft Office Word 2007; המדריך הזה הוא הדרך שבה אני, כמחבר, מעדיף לבצע את השלבים האלה. תהליך זה מסתיים במחשב נייד של Hewlett Packard (HP) המשתמש במערכת ההפעלה Windows 10.

שלב 2: מבוא

כדי להציג נתונים בצורה טובה יותר (כגון מספרים, ימים וכו ') בצורה גרפית ולוודא שהנתונים ניתנים לקריאה וניתחים לניתוח השימוש בטבלה יכול להיות מועיל מאוד. טבלה יכולה לקחת נתונים ולהקל על ההבנה על ידי ארגון הנתונים.

שלב 3: רשימת חומרים

• מחשב נייד
• כבל חשמל למחשב נייד
• תוכנת Microsoft Office Word 2007
• עכבר (אם בוחרים להשתמש באחד)
• נתונים שיש להזין בטבלה

• ידע בסיסי במיומנויות מחשב כגון:

  • "לחיצה שמאלית" ו"לחצן ימני "באמצעות עכבר או כפתורי המחשב הנייד
  • שימוש בסרגל הגלילה
  • הרחבת תיקיות
  • הדגשת תאים/טקסט
  • יכולות עיצוב בסיסיות כגון טקסט מודגש ומרכזי
  • וכו.

שלב 4: תחילת העבודה

• הפעל מחשב נייד. עבור מדריך זה משתמשים במחשב נייד של HP ולחצן ההפעלה ממוקם בחלק העליון של המקלדת בפינה השמאלית העליונה.

  הקדש זמן למחשב הנייד לפעול ולעבור עדכונים, פרוטוקולי אבטחה וכו '

שלב 5: מחשב נייד מופעל

• לאחר הפעלת המחשב הנייד, היכנס למחשב הנייד.

  • אם אתה משתמש במחשב הנייד האישי שלך, הזן את פרטיך, אם אתה מתקשה להיכנס, צור קשר עם יצרן המחשב הנייד.
  • אם אתה משתמש במחשב נייד עבודה, בצע את כל הנהלים והמדיניות החלים בנוגע לכניסה למחשב הנייד. אם אתה מתקשה להיכנס, פנה למחלקת ה- IT (טכנולוגיית המידע) של החברה שלך.

שלב 6: פתיחת תוכנת Microsoft Office Word 2007

• אתר ופתח את תוכנת Microsoft Office Word 2007 במחשב הנייד על ידי לחיצה כפולה על הסמל.

  • אם הסמל אינו ממוקם בשולחן העבודה של המחשב לחץ על סמל Windows בפינה השמאלית התחתונה של המסך.

    לאחר מכן נצל את הרשימה בצד שמאל של המוקפץ המצויר בסדר אלפביתי באמצעות סרגל הגלילה הממוקם בצד ימין

• אם תוכנת Word נרכשה כחלק מהחבילה הגדולה יותר Microsoft Office, יהיה עליך לאתר את Microsoft Office ברשימה, להרחיב את הרשימה ולאחר מכן ללחוץ על Microsoft Office Word 2007 כדי לפתוח את התוכנה.

שלב 7: תוכנה פתוחה

• לאחר שתפתח את תוכנת Word, היא תיפתח אוטומטית למסמך ריק עם הסמן בפינה השמאלית העליונה של הדף. תוכל גם להכניס טבלה למסמך Word שכבר נוצר ובו טקסט כבר.

  בכל מקום בו נמצא הסמן הוא המקום בו הטבלה תוכנס

שלב 8: הכנסת טבלה

• אתר את הסמן במיקום שתרצה להכניס את הטבלה.
• לחץ על סרט "הוספה" כדי להציג את פקודות הוספה.
• לחץ על החץ הקטן הממוקם מתחת ללחצן טבלה כדי להרחיב את אפשרויות הלחצנים. ישנן אפשרויות שונות בהן ניתן להשתמש.

• כדי להוסיף טבלה מהירה שתוכל לערוך מאוחר יותר, העבר את העכבר מעל התיבות בחלק העליון של התפריט הנפתח.

  • יותר תיבות שתסמן אופקית ייצרו את העמודות בטבלה שלך.
  • תיבות נוספות שתסמן בצורה אנכית ייצרו את השורות בטבלה שלך.
  • לדוגמה, אם תרצה ליצור טבלה עם 3 עמודות ו -4 שורות היית מסמן טבלה 3x4.

שלב 9: שולחן הוכנס

• בשלב זה התוכנה תכניס את הטבלה.

  • אתה רשאי להתחיל להכניס את הנתונים שלך ובאמצעות הליכי עיצוב נפוצים תוכל לשנות את הגופן, לרכז וכו 'כל טקסט שאתה מוסיף לטבלה, כגון כותרות.
  • בדוגמה זו הוספתי כותרות לעמודות, ריכזתי את הטקסט ומרכזי אותו. כדי לעשות את כל זה בפעם אחת הדגשתי את התאים ולאחר מכן ביצעתי את העיצוב.

שלב 10: הוספת עמודות ו/או שורות

• אם תחליט שאתה צריך להרחיב את הטבלה שלך וצריך עמודות או שורות נוספות:

  • אתר את הסמן בעמודה או בשורה סמוכה למקום שבו תרצה להוסיף את העמודה או השורה הנוספת.
  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי להציג את התפריט הנפתח ורחף מעל הפקודה "הכנס".
  • שכבת הנפתחים הבאה תופיע ותציג פקודות שונות כגון "הכנס עמודות ימינה" או "הכנס שורות למטה". אתה יכול לבחור איזו אפשרות מתאימה לנתונים שאיתם אתה עובד.

שלב 11: מוצר סופי

• בשלב זה יצרת/ערכת טבלה להצגת הנתונים שלך.

  דוגמה זו היא טבלה שנוצרה כדי להציג את בירות המדינה, האוכלוסייה החל משנת 2018, והשנה שבה המדינה נכנסה לאיחוד המדינה שבה אני חי (MN) ו -4 המדינות הסובבות אותה