כיצד לשמור על הקבצים שלך מסודרים: 4 שלבים

2024 מְחַבֵּר: John Day | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-30 09:15

מערכת אחסון קבצים מאורגנת תהפוך את חווית המחשוב שלך למהנה הרבה יותר. לא עוד זורקים עשרות קבצים בשם אקראי בתיקייה המסמכים שלי. במדריך זה אסביר כיצד אני שומר על מערכת אחסון הקבצים שלי נקייה. אני משתמש במחשב Windows, אך טיפים אלה חלים במידה שווה על משתמשי Mac או Linux.

שלב 1: השתמש במבנה מדריך לוגי

אתה כנראה מכיר את מבני הספריות, גם אם אינך יודע זאת. ספריות מתייחסות למקום שבו מאוחסנים קבצי המחשב שלך. לדוגמה, הקובץ שלך עשוי להיות מאוחסן בספרייה "המסמכים שלי", שהיא ספריית משנה של ספריית אב כלשהי וכן הלאה. לדוגמה:

C: / Users / Jschap1 / Documents / My Documents

כשאני מפעיל פרויקט חדש, אני אוהב ליצור עבורו ספרייה, יחד עם כמה ספריות משנה, שבהן אשים קבצים קשורים, בהתאם לנושא. עיין בדוגמת צילום המסך.

שלב 2: פיתחו אמנת שמות קבצים - והישארו עם זה

אני משתמש בנרתיק נחשים לשמות קבצים, עם כל האותיות הקטנות. אתה יכול לבחור מערכת אחרת. להלן דוגמאות לכמה סטנדרטים נפוצים:

נרתיק_ נחש, למשל קובץ my_file.txt

camelCase, למשל myFile.txt

מארז קבב, למשל my-file.txt

PascalCase, למשל MyFile.txt

לפעמים נראה לי שימושי לצרף תאריכים לשמות קבצים כצורה גסה של בקרת גרסאות. לפרויקטים מסובכים יותר, עדיף בהרבה להשתמש במערכת בקרת גרסאות כמו Git. ישנם מספר מדריכים המסבירים כיצד להתחיל עם Git ועם Github הקשור. לדוגמה:

שלב 3: אל תהיה אוגר קבצים

כשהכוננים הקשיחים (SSD) הופכים נפוצים יותר, שטח האחסון עולה יותר ויותר. כונני SSD מאפשרים הפעלה מהירה יותר מדיסקים של כוננים קשיחים (HDD) מסורתיים, אך בדרך כלל יש להם קיבולת אחסון נמוכה בהרבה. כוננים קשיחים מלאים או כמעט מלאים יכולים להאט את המחשב באופן דרסטי. למרבה המזל, יש כמה תוכניות שמקלות על זיהוי קבצים שתופסים שטח אחסון כדי שתוכל למחוק אותם.

עבור Windows, אני מעדיף WinDirStat. עבור Mac יש דיסק מלאי X וללינוקס יש KDirStat.

שלב 4: הורד את הקבצים הנוספים שלך לענן

Google Drive ותמונות אמזון (לחברי Prime) מאפשרים שניהם אחסון תמונות "ללא הגבלה". הם מציעים גם תכונה מגניבה מאוד שמזהה מה (או מי!) בתמונות שלך ומאפשרת לך לחפש דרכם באמצעות מילות מפתח. למיטב ידיעתי, האחסון הוא למעשה בלתי מוגבל. שמעתי על צלמים מקצועיים שמעלים נתונים של terabytes.

לסוגי קבצים אחרים שאינם צילומים, יש מגוון אפשרויות אחסון בענן, כולל Google Drive (15 GB), Box (10 GB), Dropbox (2 GB) ו- MEGA (15 GB). בנוסף לסכומי האחסון החינמיים המצוינים בסוגריים, ניתן לקבל אחסון נוסף תמורת תשלום שנתי.