עבודה עם מחשבים מרובים (לסטודנטים): 6 שלבים

2024 מְחַבֵּר: John Day | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-30 09:18

עבודה עם מספר מחשבים יכולה להיות קשה מאוד. לעולם אינך יודע אילו קבצים נמצאים על איזה מחשב, אתה עלול להיתקל בבעיות עם מספר גרסאות של אותו קובץ, וכתוצאה מכך אתה עלול לאבד את הקבצים שלך ביחד או לפחות להפוך את חייך לסיוט כתוצאה מבלבול מחשבים מרובה. ואם מחשבים אלה מפעילים מערכות הפעלה שונות, אולי תחשוב פשוט לזרוק אחת מהן מהחלון, כך שלא תצטרך להתמודד עם הבלבול. אך בימים אלה גיליתי כי מדובר באורח חיים ממוחשב מרובה. יכול לעבוד בקלות רבה באמצעות תוכנות חינמיות בלבד. שני השלבים הראשונים של מדריך זה מספרים לך כיצד להגדיר את Dropbox, כלי נהדר לסנכרון קבצים. לשלב 2 יש טיפ בונוס על מעמד נטבוק זול אך נראה טוב. שלבים 3-6 מתייחסים לכלים ושיטות נוספות שבהן תוכל להשתמש כדי להפוך את אורח החיים הפולי-ממוחשב שלך לטוב עוד יותר: OpenOffice.org, Google Notebook, תכונת ה"שיתוף "של Dropbox ו- Synergy, לשיתוף המקלדת והעכבר שלך באופן אלחוטי בין המחשבים. תהנה!

שלב 1: קח את Dropbox

ראשית, היכנס לאתר דרופבוקס ורשום לעצמך חשבון. אתה יכול בקלות ובאופן מיידי לקבל חשבון של 2 גיגה בייט. האינטרנט נהדר. לאחר מכן תרצה להוריד את לקוח Dropbox. הורדות עבור Mac OS X, Windows ואובונטו ניתן למצוא בדף הבית של Dropbox. Eee שלי מפעילה את דביאן, אבל נסיעה מהירה לגוגל הראתה שעם הקסם של התוכנה החינמית, זו לא הייתה בעיה כלל. באתר זה יש הוראות כיצד להשיג את הלקוח עבור Debian. כעת, לאחר שקיבלת את הלקוח, בואו נכין כמה תיקיות.

שלב 2: לגרום ל- Dropbox לקרות

תיקיית Dropbox שנוצרה במחשב שלך פועלת בעצם כמו כל תיקיה אחרת, למעט שלכל קובץ יש סימן ביקורת קטן בעיגול ירוק או שני חיצים בתוך עיגול כחול. אם אתה רואה סימן ביקורת ירוק, פירוש הדבר שהקובץ מסונכרן עם הקובץ בשרתי Dropbox. בכל פעם שתשנה ותשמור קובץ הוא יסנכרן את השינוי אוטומטית עם כל המחשבים שבהם אתה משתמש הלקוח, אפילו שהוא מתחשב עד כדי כך שהוא רק יטען להעלות את הבייטים שהשתנו, וחוסך זמן ורוחב פס. כדי להיות מועיל במיוחד, תמיד יהיה לך סמל קטן בשורת התפריטים / סרגל הכלים שיאפשר לך לדעת מה הסטטוס של Dropbox. זה לא ממש צעד שכן זה מאוד מסביר את עצמו. פשוט התחל לשמור קבצים שאתה רוצה לסנכרן לתיקיה ב- Dropbox שלך. וזה הכל; אתה תנצל את החלק הכי מגניב ב- Dropbox תוך שניות. כל הקבצים שלך יופיעו בכל מחשב אחר ששיווקת לחשבונך, כמו גם יהיה נגיש מכל מחשב באמצעות ממשק האינטרנט הנפלא של Dropbox. שלב זה כולל כמה צילומי מסך המראים כיצד נראה ה- Dropbox שלי ב- Mac שלי, ב- Eee שלי ובכל מחשב דרך האינטרנט. השימוש ב- Dropbox באמת שינה את אופן העבודה שלי; עשיתי עמדת קטנה עבור ה- Eee שלי מכיסוי הפלסטיק של ציר DVD 100, שהוא מאוד מלוטש ויציב להפתיע. וזה שומר על כבל החשמל במקומו; אני פשוט זורק את הקצה שלו לתוך החלק הפנימי של הציר כשאני לוקח את ה- Eee. הבעיה היחידה עם מעמד זה היא שאינך יכול לגשת בקלות למקלדת ולעכבר של Eee. אבל זה לא אמור להיות משנה: Dropbox אמור למנוע ממך לעבוד על המחשב המשני שלך כאשר המחשב הראשי שלך נמצא בסביבה, ואם אתה באמת צריך להשתמש במחשב המשני שלך, אתה יכול להימנע מהצורך לגעת בו על ידי מעבר לשלב 6 ובודק את הסינגריה. צירפתי כאן תמונה של הדוכן הזה. אתה יכול לסיים את הרומן שלך עם ההנחיה כאן אם אתה מרוצה, או שאתה יכול להמשיך לקבל מידע על תוכניות ושיטות נוספות שבהן תוכל להשתמש כדי לשפר את המחשב הרב-מחשבי שלך.

שלב 3: שימוש ב- OpenOffice.org (במקום ב- Word)

OpenOffice.org (או OOo) אינו מושלם, אך הוא בחינם והוא עובד מצוין לעיבוד תמלילים פשוט. יש לי את זה מותקן גם ב- Mac וגם ב- Eee שלי, ואני מוצא את זה מספיק להסתפק בכתיבת מאמרים ומשימות פשוטות אחרות. כדי לגרום ל- OpenOffice.org לעבוד ב- Mac, אתה צריך X11, שאמור להיות זמין ב- DVD של Mac OS X. דבר נוסף שעוזר לי מאוד הוא שתוכל להגדיר OOo לשמור תמיד מסמכי טקסט כקובצי Microsoft Word. Doc. כן, סטנדרטים פתוחים כמו OpenDocument הם תמיד טובים יותר וחפים מכל אשמה, אך העובדה היא שרוב האנשים מפעילים את Microsoft Office ואם אתה מתכנן לשלוח אליהם את הקבצים שלך, החיים של כולם יהיו הרבה יותר קלים אם כולכם מדברים אותה שפה. עבור להעדפות OOo שלך, לחץ על הקטגוריה "טען/שמור" ובחר "כללי". עבור לתחתית החלון ושנה את תבנית ברירת המחדל של מסמך טקסט ל- "Microsoft Word 97/2000/XP" (אתה יכול לראות על מה אני מדבר בתמונה המצורפת). ציפיתי שיהיו בעיות בעיצוב, אך לא נתקלתי באחת מהן. זה אפילו יכול להתמודד עם שינויי מסלול, וזה מענג. כסטודנט, שני מחשבים שמריצים את אותה תוכנית מועילים להפליא. כשאני בבית, אני יכול להתחיל בחיבור, ואז לצאת מהדלת עם ה- Eee שלי ולהמשיך אותו היכן שארצה. בנוסף, אני יכול לעבוד על החיבור על כל מחשב עם חיבור לאינטרנט ו- Microsoft Word, המהווה כ -95% מהמחשבים שאני נתקל בהם.

שלב 4: שימוש במחברת Google (במקום עיפרון ונייר)

בנוסף, אם אתה סטודנט, סביר להניח שתרצה לרשום כל הזמן. אתה יכול פשוט לרשום הערות במסמך טקסט באמצעות OOo, אבל אני מעדיף להשתמש ב- Google Notebook בגלל יכולתו לארגן את ההערות שלך בצורה הגיונית. החיסרון היחיד בשיטה זו לעומת שימוש ב- OOo וב- Dropbox הוא שאתה לא יכול לעבוד על ההערות שלך ללא חיבור לאינטרנט אלא אם תשמור אותן במחשב שלך. אבל גישה לאינטרנט היא כמעט בכל מקום, במיוחד אם אתה בקמפוס מכללות, כך שבקושי יכול להיחשב כחסרון בשיטה זו.

שלב 5: שיתוף פעולה עם Dropbox

תכונה נהדרת נוספת של Dropbox היא הפונקציונליות המובנית שלה להקל על שיתוף פעולה. תוכל ליצור תיקיה משותפת באמצעות ממשק האינטרנט או באמצעות דפדפן הקבצים של המחשב שלך. לשם כך בממשק האינטרנט, פשוט לחץ על "שתף" ומלא את הטפסים ליצירת תיקייה משותפת חדשה. בדפדפן הקבצים שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיה שנמצאת ב- Dropbox שלך ובחר Dropbox -> אפשרויות שיתוף (מה שמוביל אותך לאתר Dropbox). לאחר מכן, הזן את כתובות הדוא"ל של כל מי שרוצה לקחת חלק בתיקיה שלך. הם יקבלו מייל עם הוראות כיצד לגשת לתיקייה המשותפת הזו. הם יכולים לגשת אליו בדיוק כמו שאתה יכול: או דרך ממשק האינטרנט או בדפדפן הקבצים שלהם באמצעות לקוח Dropbox. ישנן אינסוף אפשרויות לתכונה זו. לדוגמה, אני עובד כרגע על מוזיקה עם חבר שלי בניו זילנד, במרחק אלפי קילומטרים ממוצא קליפורניה, באמצעות תיקייה משותפת של Dropbox לשליחת שירים הלוך ושוב.

שלב 6: דבר נוסף: סינרגיה לאיחוד שולחן העבודה שלך

Synergy היא אפליקציה חוצה פלטפורמות לשימוש במקלדת אחת ועכבר אחד עבור מחשבים רבים. ניתן להוריד אותו בחינם מ- SourceForge. צוות הסינרגיה העלה מדריך מצוין להגדרת התוכנה שלהם, אז אני פשוט אפנה אותך לשם במקום להכניס את ההוראות לכאן. זה דורש מעט שימוש בשורת הפקודה, אבל אפילו למשתמש בשורת הפקודה טירון לא צריך להיות הרבה בעיות, כיוון שהיא תוכנה פשוטה מאוד. יש לי את Mac שלי להגדיר כמחשב "מארח", אז אם אני רוצה, אני פשוט מתחבר אליו עם ה- Eee ומשתמש במקלדת ובעכבר של ה- Mac שלי לשני המחשבים כאילו אני מפעיל מספר צגים. הוא אפילו מעביר את הלוח על פני המחשבים כך שתוכל להעתיק מהאחד ולהדביק למשנהו טיפ למשתמשי Mac OS X Leopard: מסיבה כלשהי, לא תוכל להריץ את שרת הסינרגיה ברקע ב- Leopard, תוכל להריץ רק הוא נמצא בחזית, וגורם לו להציג את יומן הרישום שלו בחלון מסוף ולסיים ברגע שאתה עוזב את הטרמינל. אבל אתה יכול לעקוף את זה: אם, כאשר אתה מתחיל סינרגיה, אתה משתמש בפקודה: synergys -f & אשר עדיין מציג את היומן כאילו הוא פועל בחזית, אך תוכל לסיים את טרמינל מבלי לעצור את Synergy, וזה נחמד לקבל זה יוצא מהדרך. בסדר אז! אני מקווה שההנחיה הזו הפכה את חייך רק ליעילים יותר וחסכה לך כמה כאבי ראש בנוגע לקבצים חסרים או בלתי נגישים. Dropbox הוא כלי פנטסטי ומאפשר לך לעקוב אחר העבודות החשובות שלך, לא משנה היכן אתה נמצא. תעשה חיים!