גיבוי אוטומטי קל של Outlook וקבצים אחרים: 4 שלבים

2024 מְחַבֵּר: John Day | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-30 09:18

כולנו מסכמים על אובדן נתונים מהמחשב, כך שמדי פעם אנו עושים גיבויים של הקבצים שאנו רואים חשובים יותר עבורנו, אבל מה שקורה תמיד הוא שבכל פעם שהמחשב נותן לך בעיה אתה הולך לבדוק את הגיבויים שאתה מבצע. מה שזה נראה לפני 3 ימים, אבל יש מלפני 3 חודשים, כך שבסופו של דבר אתה מאבד תמונות, מוזיקה או אפילו נתוני האאוטלוק. אז זה קרה לי לא מזמן, אז הכנתי קובץ ".bat" פשוט מאוד. זה יעשה את הגיבוי של הקבצים שהשתנו (או קבצים חדשים) מכמה ספריות בכל פעם שאני מכבה את המחשב שלי … והדבר הטוב הוא … -אתה עומד לגבות רק את הנתונים שהשתנו. (לא צריך להעתיק קבצים שכבר יש לך בכונן העט USB לגיבוי) -אתה תעשה את זה כשאתה מכבה את המחשב. (לא אכפת לך אם זה ייקח קצת יותר זמן כי אחרי שזה ייגמר, זה יתקע מחוץ למחשב עבורך)

שלב 1: מה לגבות

אתה צריך לחשוב מה אתה באמת צריך לגבות. במדריך זה אני הולך להראות כיצד לגבות כל דבר באמת, מכל ספריה. נגיד שאתה מעוניין לגבות את המידע שיש לך ב- Outlook, הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא למצוא במחשב שלך היו חנויות Outlook data. In המחשב שלי (אני משתמש ב- XP) נמצא ב- C: / Documents and Settings ("שם החשבון שלך") Local Settings / Application Application / Microsoft / Outlook / אתה יכול לוודא שזהו מיקום הקבצים אם אתה פותח את Outlook ואז לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית השורש (כנראה Outlook Today), מאפיינים, מתקדם, ואז הסתכל על התיבה שם קובץ; זה המיקום של הקבצים שלך. למרות שאתה לא צריך לגבות את כל הקבצים מהספרייה הזו, אני מעדיף להיות בצד הבטוח ולעשות את כל הספרייה. כל ספרייה אחרת שתרצה לגבות? כל שעליך לעשות הוא למצוא את המיקום במחשב שלך.

שלב 2: הכינו את ה- Pen Dirve שלכם

הכנס את כונן העט למחשב. שימו לב לאות שניתן על ידי המחשב שלכם, למשל F: עכשיו ערכו את הספריות שבהן קובצי הגיבוי יהיו מאוחסנים. והעתק את הקבצים לספרייה זו ביצעתי שיחת ספריות מסמכים ובתוכו תת -ספרייה קוראת ל- Outlook.

שלב 3: צור את קובץ ה- bat

כמעט כל מי שלמד כיצד להשתמש במחשב עם MSDOS, יודע כיצד להשתמש בקבצי.bat. זה בעצם כמו להכניס את הפקודה ל- MSDOS, אבל אתה יכול להגדיר כמה פקודות להפעלה לפי הסדר. אל תדאג אם אינך יודע דבר על פקודות MSDOS, אני אסביר כיצד לעשות זאת. פתח את פנקס הרשימות. כתוב את הקוד הזה. @Echo off echo הכנה לגיבוי קבצים הד. הד התמודדות עם קבצי Outlook שהשתנו…. cd C: / Documents and Settings ("שם החשבון שלך") Local Settings / Application Application / Microsoft / Outlook / xcopy *. * F: / Documents / Outlook /y /d /s כיבוי -s -t 00 תן לראות מה זה יעשה צעד אחר צעד.@הד כבוי פעולה זו תסיר הודעות לא רצויות, כמו שלא תראה את הפקודה עצמה, אך התוצאה של השימוש בה. (אני מקווה שזה הגיוני) הד הכנה לגיבוי קבצים זה רק יראה הודעה ב- המסך. (אתה יכול לכתוב כל מה שאתה אוהב אחרי הד) echo. זה יוצר רק רווח כך שזה ייראה יותר מסודר. C: / מסמכים והגדרות ("שם החשבון שלך") הגדרות מקומיות / נתוני יישומים / Microsoft / Outlook / זה כדי לקבל גישה לספרייה שברצוננו לבצע את הגיבויים מ- xcopy *. * F: / Documents / Outlook /y /d /s זה יעתיק את כל הקבצים ששונו … xcopy Command להעתיק קבצים *.* זה אומר.. כל הקבצים, כל הרחבה. F: / Documents / Outlook המיקום בכונן העט שבו אנו רוצים שהקבצים יועתקו. /y זה ישכתב את הקבצים הקיימים ללא אזהרה. /d הוא יעתיק רק את הקבצים ששונו. /s זה יעשה את אותו הדבר עם ספריות המשנה. כיבוי -s -t 00 זה יכבה את המחשב שלך -t 00 זמן שיחכה כיבוי b4 (שמתי 00 אז זה לא יחכה, אבל אם אתה רוצה שהוא יחכה 30 שניות פשוט כתוב -t 30) שמור את הקובץ כ- Shutdown.bat בשולחן העבודה.

שלב 4: סיימת

כל הכבוד! אתה סיימת. אם אתה רוצה יכול להוסיף כל ספרייה אחרת לקבצי העטלף פשוט השתמש באותם קודים "cd" לפני הספרייה לגישה. "xopy *. *" והמיקום בו ברצונך שהוא יועתק ל-. למשל אם אתה רוצה ליצירת עותק גיבוי של שולחן העבודה … הד התמודדות עם קבצי שולחן עבודה שהשתנו…. cd C: / Documents and Settings ("שם החשבון שלך") desktop xcopy *. * F: / Documents / Desktop /y /d /s דע שאתה צריך לוודא שיש לך את כונן העט usb מחובר למחשב לפני לחץ על Shutdown.bat (אני פשוט שומר אחד מחובר כל הזמן) ותדע שאתה צריך להשתמש בכדי ללחוץ על הקובץ Shutdown.bat בשולחן העבודה בכל פעם שאתה רוצה לכבות את המחשב שלך. אני מקווה שזה יעזור למישהו, תודה שקראתם. אשמח לענות על כל שאלה.