צור קובץ PDF: 5 שלבים

2024 מְחַבֵּר: John Day | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-30 09:18

בימינו המודרניים אנו משתמשים בחומרת מחשב יותר מכפי שאנשים מאמינים. אנו שולחים הודעות, מעבירים מסמכים ומציגים רעיונות במרחק של אלפי קילומטרים מהמיקום המיועד שלנו בהרף עין. המסמכים האלקטרוניים הנפוצים שבהם הם חלק מכריע בחייו האישיים ובעסקים כאחד. ועם כל כך הרבה מסמכים הנעים ברחבי העולם, ישנם פורמטים רבים ושונים שניתן להציג בהם בכבוד. אבל שפע זה של פורמטים של קבצים עשוי להפחיד חלק. נראה שהפורמט המפחיד ביותר, פורמט קובץ PDF של Adobe, מכה את הפחד הגדול ביותר בקרב משתמשי מחשב רבים כיום. ובכן, אל תפחדו יותר מ- PDF הענק כי הישועה הגיעה. במדריך זה אראה לכולכם כיצד ליצור קובץ PDF בקלות ובמהירות. אני גם אפרט בשלב מוקדם על מה הם קובצי PDF ומה הם מסוגלים. אך ראשית, ישנם כמה דברים מרכזיים שתצטרך לפני התקדמות: 1. מחשב (אותו הדבר שבו אתה משתמש כדי לצפות במדריך זה) 2. Adobe Reader (פרטים בהמשך) 3. Microsoft Word, Open Office וכו '(באמת כל תוכנית לעריכת מסמכים המסוגלת לשנות גופנים, צבעים, הכנסת תמונות וכו') 4. מספיק זמן לקרוא את כל ההוראות הללו (למרות שזהו תהליך פשוט למדי, זה יהיה אינטרס טוב אם תוכל לשבת ולקרוא את זה, ולא לדאוג להפרעות אחרות;)* הערה* ההנחיה הזו נכנסת פירוט קצר מאוד על כל ההיבטים של קובצי PDF. הוא מכיל גם מידע בסיסי ביותר, שממנו אתה עשוי להיות קצת יותר מדי בסיסי … אך עם זאת, הוא פשוט מגרד את שטח היכולת של קובצי PDF. כמו כן, אנא הערה, מכיוון שזוהי כרגע ההוראה היחידה שפורסמתי (משוב חיובי בבקשה).* הערה נוספת* כן, תוכל ליצור מסמכי PDF ישירות ב- Open Office, חבילת המסמכים שסיפקתי לה מידע. יש כפתור בסרגל הכלים העליון שעושה שימוש בתכונה זו. עם זאת, יצרתי הוראה זו להראות שיטות ליצירת מסמכי PDF אם אין לך Open Office. כן זה בחינם, וזה לא כזה עניין גדול, אבל למה להוריד את Open Office JUST כדי ליצור מסמכי PDF? לכן סיפקתי שיטה לאלה המשתמשים ב- Word וכו '.

שלב 1: מהו פורמט קובץ PDF?

אז מהו קובץ PDF? PDF מייצג פורמט מסמכים ניידים, והיה פורמט קובץ שנוצר על ידי Adobe Systems Incorporated בשנת 1993. הוא נוצר במקור לחילופי מסמכים, שכפי שציינתי קודם היא אחת המשימות הנפוצות ביותר עבור משתמשי מחשב כיום. מסמכי PDF מסוגלים דברים מדהימים: הם יכולים לשמור על כל ההיבטים המקוריים של מסמך, כגון גופנים, צבעים, רקעים, תמונות וכו '. משמעות הדבר היא שלא משנה באיזו תוכנית הם נוצרו, כל מה שהיה במסמך זה כאשר הוא נוצר על ידך נשאר אותו הדבר כאשר הוא יוצא כקובץ PDF. דוגמה? נניח שאני משנה את גודל הטקסט שלי במסמך וורד ל- 18 במקום 12, ואני מניח תמונה בפינה השמאלית התחתונה. כשאני ממיר אותו ל- PDF, הוא ייראה בדיוק כך (ראה דוגמאות לתמונה למטה) כשאני צופה בו. זה מועיל במיוחד לאנשים שאינם רוצים לחזור אחורה מתוכנית לתוכנית שמנסים לגרום לקובץ או למסמך שלהם לעבוד עם תוכניות אחרות. זה יכול להפוך לטרחה של ממש, צריך להמיר את הקובץ שלך ממסמך Word, ל- JPEG, אולי ל--p.webp

שלב 2: דרושה תוכנה לפרויקט זה

כדי להתחיל ביצירת מסמכי PDF, תזדקק לתוכנות זמינות וכמה מיומנויות מחשב בסיסיות. להלן סיפקתי רשימה של מה שצריך, והקישורים וההוראות לרכישת פריטים כאלה: 1. תוכנת קריאת PDF של Adobe Reader - זוהי קריטיות. תוכנית זו היא עמוד השדרה הפתגמי של גוף ה- PDF שלך. הוא פותח על ידי Adobe Systems בשנת 1993, ומאז הוא משמש לקריאת קבצי PDF. זה יאפשר לך לקרוא את כל קבצי ה- PDF שאתה יוצר, כמו גם אחרים שאתה עלול להיתקל בהם בעתיד. הוא בחינם לחלוטין וניתן להוריד אותו בכתובת: https://www.adobe.com/ בתמונה למטה, הצגתי את הקישור ללחיצה להורדה, כמו גם מספר תמונות אחרות המתארות את המשך התהליך.2. Primo PDF - זוהי גם תוכנית נוספת בחינם הניתנת להורדה לשימושך האישי. זוהי התוכנית שתותקן על מנת להמיר את מסמכי Word שלך וכו 'למסמכי PDF. שוב, הנה הקישור לאתר שלהם, וגם הבאתי תמונות להלן של תהליך ההורדה/ההתקנה: https://www.primopdf.com/3. כל עורך מסמכים בסיסי - דוגמה לכך תהיה Microsoft Office Word. זוהי באמת כל תוכנית שיש לה את העריכה של מסמכים, ושינוי מאפיינים כמו גופן, צבעים, הוספת תמונות וכו 'לרבים מכם יהיה כבר Word, אך למי שלא יכול לקבל תוכנת קוד פתוח בחינם. נקרא Open Office במקום זה. Open Office היא חבילת עורך מסמכים בחינם לחלוטין שנראית ומתפקדת באופן דומה ל- Microsoft Word, אך ללא תג המחיר של יותר מ- $ 100. אני אספק את הקישור והתמונות:

שלב 3: צור מסמך Word/Open Office

בְּסֵדֶר. בוא ניגש לעניין. הדבר הראשון שעלינו לעשות הוא ליצור מסמך חדש. מכיוון ש- Open Office היא חבילת התוכנה שהזכרתי וסיפקתי לה קישור, אני הולך לכסות אותה בשלב זה. אני לא אפרט כיצד לעשות זאת ב- Word, כי אנשים שבבעלותה צריכים לדעת כיצד לבצע משימות אלה. הדבר הראשון שאתה רוצה לעשות הוא לפתוח את Office Open (חחח …). אם זו הפעם הראשונה שאתה פותח את התוכנית, תדריך אותך באמצעות ההתקנה הקצרה עם אשף. הוא יבקש ממך את שם המשפחה ושם המשפחה שלך (עבור מסמכים), כמו גם אם אתה רוצה להירשם או לא. עיין בתמונות למטה כיצד נראה האשף. לאחר שתסיים להגדיר, יוצג לך מסך שנותן לך מספר אפשרויות שונות. הוא ישאל אותך אם ברצונך ליצור מצגת חדשה, גיליון אלקטרוני, טקסט, מסד נתונים, ציור או מסמך נוסחה. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על כפתור "מסמך טקסט" כדי ליצור אחד חדש. כאשר המסמך הריק החדש שלך נפתח, ישנם כמה דברים שכדאי לך לחפש ולהכיר לפני שנתחיל. הראשון הוא הסרגל העליון. זהו הסרגל בו כתוב קובץ, עריכה, תצוגה, הוספה, עיצוב וכו '. לחץ על קובץ ולאחר מכן הסתכל למטה ברשימה שמור בשם … ולחץ עליו. כאשר חלון צץ, בחר מיקום לשמירת המסמך שלך. הדבר הראשון החשוב ביותר שאתה יכול לעשות הוא לבחור פורמט קובץ מהרשימה הנפתחת בתחתית החלון. רשימה זו נמצאת ממש מתחת ל"שם קובץ ". הדבר הגדול ב- Open Office הוא שתוכל לשמור את המסמכים שלך כמסמכי Microsoft Office Word, מסמכי Open Office רגילים או כל מספר אחר של פורמטים של קבצים ברשימה הארוכה. מה שאתה רוצה ללחוץ עליו הוא פורמט "Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)". זה יאפשר לך לפתוח את המסמך שלך בכל מחשב בעל Word OR Open Office. בחר גם שם קובץ ולחץ על שמור. סביר להניח שתקבל תיבת קופץ שאומרת משהו כמו: "מסמך זה עשוי להכיל עיצוב ותכנים שלא ניתן לשמור בפורמט קובץ Microsoft Word 97/2000/XP. האם תרצה לשמור בכל זאת? " יש לי תמונה של זה למטה. רוב הסיכויים שלא תעשה משהו שונה מהותית מ- Word, אז קדימה ולחץ על "שמור על עדכון". בטח, אתה יכול לשמור את המסמך בפורמט ODF, אך הוא פועל רק עם Open Office, ואנחנו רוצים להישאר תואמים. אז אם המסמך החדש שלך נשמר, קדימה ותהיה יצירתי! מטרת מדריך זה הייתה להראות לאנשים כיצד ליצור מסמכי PDF. קובצי PDF, כפי שהראתי, יכולים לשמור על כל המאפיינים שלהם מהמסמך המקורי. הקלד, שנה גופנים, צבעים, הוסף תמונות, מה שלא יהיה! לצורך הדגמה זו יצרתי מסמך שמוצג להלן ובו גופנים, צבעים שונים וכמה תמונות רבות. אני לא אפרט כיצד להשתמש ב- Open Office במדריך זה, כך שאם מעולם לא השתמשת בו או משהו דומה, ההימור הטוב ביותר שלך יהיה פשוט להסתכל ולברר כמה דברים בעצמך. לאחר שיצרת את המסמך הפראי שלך, לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור. לאחר שמסמך נשמר, הוא עובר לשלב הבא.

שלב 4: ייצוא המסמך כקובץ PDF

בְּסֵדֶר. עד כה הורדת את Open Office, למדת כיצד לשמור בפורמטים שונים של קבצים ויצרת מסמך שאמור להציג מגוון צבעים/גופן/גודל טקסט. זה יעזור להראות כיצד קובצי PDF יכולים לשמר את כל ההיבטים של מסמך. עכשיו הגיע הזמן ליצור את קובץ ה- PDF בפועל. שמור את המסמך עוד פעם אחת למען הסרגל ולחץ שוב על קובץ. הפעם, עיין ברשימה להדפסה. אני יודע אני יודע. "לאן לעזאזל הוא הולך עם זה?" אולי אתה אומר, אבל רק תחכה ותראה. קדימה, לחץ על הדפס, וכדאי שתקבל קופסה שנראית כמו זו שלמטה. בחלון ההדפסה, הדבר הראשון שאתה רואה הוא תיבה נפתחת שאומרת *הכנס משהו כאן *. הסיבה שאני אומר זאת היא כי ייתכן שמותקנות לך מדפסות ומכונות פקס, אך אין לי. מה שהתיבה אומרת ישתנה מאדם לאדם. שלי במיוחד אומר Adobe PDF. זהו ממיר PDF אחר לגמרי שלא אכנס אליו כלל, מכיוון שהוא הגיע עם Adobe Acrobat שנרכש. במקום זאת, לחץ על החץ הנפתח ובחר PrimoPDF. לאחר שתעשה זאת, לחץ על אישור. לאחר מספר שניות, PrimoPDF ייפתח (התמונה למטה). בחלק העליון של התוכנית, תבחין באפשרויות ובהגדרות שונות ליצירת מסמכי PDF, כגון מסך, הדפסה, ספר אלקטרוני וכו '. אפשרות ההדפסה, למשל, היא קבוצת הגדרות המייעלות את ה- PDF להדפסה. מכיוון שלא נדפיס זאת, אנו נדבק באפשרות מסך. זה מייעל את קובץ ה- PDF שלך לצפייה במחשב. לחץ על שלוש הנקודות שליד סרגל "שמור בשם" כדי לשנות את שם הקובץ. וודא גם שתהליך הפוסט מוגדר כ'פתח PDF '. פעולה זו תפתח את קובץ ה- PDF שלך לאחר יצירתו. כשתהיה מוכן, לחץ על "צור PDF".

שלב 5: צפייה בקובץ ה- PDF החדש שלך

לאחר לחיצה על "צור PDF", PrimoPDF ייסגר, ו- Adobe Reader ייפתח אוטומטית. אם זו הפעם הראשונה שאתה פותח את Adobe Reader, תתבקש לקבל את הסכם הרישיון. פשוט לחץ על קבל, ו- WALLAH !!!! קובץ ה- PDF החדש שלך אמור להיפתח ב- Adobe Reader. אם הוא נפתח, יצרת בהצלחה קובץ PDF חדש של Adobe! אם אתה משווה את שני המסמכים זה לצד זה, הם צריכים להיראות בדיוק אותו דבר, לשמור שמץ של גוון או שניים (בתמונה למטה). אז לבסוף, אני אומר ברכות! בכמה שלבים עברת ממסמך Open Office/Word פשוט לקובץ PDF של Adobe. עכשיו אתה יכול להיות קובע מגמות טכנולוגיות עם הידע שלך ביצירת קבצי PDF. ניתן ליישם שיטה זו גם על כל תוכנית אחרת בעלת תכונת הדפסה, כגון Adobe Photoshop, רוב דפדפני האינטרנט וכו '. אני מקווה שמצאת את ההנחיה מועילה, ואודה לכל משוב חיובי שכל אחד יכול להציע. שוב תודה, ונתראה בפעם הבאה.

פרס ראשון בשאלות הבוערות: סיבוב ז '