כיצד להכין מצגת PowerPoint: 18 שלבים

2024 מְחַבֵּר: John Day | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-30 09:12

כתב ויתור - זוהי מבוא כללי ליצירת מצגת בסיסית באמצעות Microsoft PowerPoint, היא אינה הדרכה כוללת. השלבים עשויים להשתנות בהתאם לגירסת PowerPoint שבה אתה משתמש ולמערכת ההפעלה שבה המחשב שלך משתמש. אין אמצעי בטיחות בהדרכה זו.

Microsoft PowerPoint היא תוכנית מצגת. האפשרויות שלה הן אינסופיות. ניתן להשתמש בו במגוון דרכים ליצירת מצגות מולטימדיה פשוטות או מורכבות. הוא משמש לעתים קרובות בפגישות ובהצעות עסקיות להצגת רעיונות או מושגים חדשים. הוא משמש במקום העבודה שלי ללמד חומר הכשרה חדש לצוות. PowerPoint מאפשר למשתמשים ליצור מצגות שקופיות שיכולות לשלב טקסט, גרפיקה, סרטונים ותרשימים. PowerPoints הם כלים יקרי ערך לשיתוף, הוראה ולמידה. ההדרכה הבאה תדריך אותך בכמה שלבים כלליים ליצירת מצגת PowerPoint בסיסית.

אספקה

• מַחשֵׁב
• Microsoft PowerPoint
• מידע שתרצה לכלול במצגת שלך
• כל תמונה או קישור לסרטונים שברצונך לכלול במצגת שלך

שלב 1: פתח את PowerPoint

מצא את יישום PowerPoint במחשב שלך ולחץ עליו כדי לפתוח את Microsoft PowerPoint.

שלב 2: בחר נושא

בחר להתחיל עם מצגת ריקה או ערכת נושא, ולאחר מכן לחץ על צור.

שלב 3: התאמה אישית של עיצוב

לחץ על הכרטיסייה עיצוב כדי לראות אפשרויות התאמה אישית של עיצוב.

שלב 4: התאם אישית את צבע הנושא

אפשרות אחת בכרטיסיה עיצוב היא האפשרות לשנות את צבע ברירת המחדל של ערכת הנושא. בחר ערכת צבעים המתאימה למסר שאתה מציג או צור משלך.

שלב 5: עמוד כותרת

הוסף כותרת ושמך/ארגון לדף השער של המצגת על ידי לחיצה על תיבת הטקסט והוספת הטקסט שתרצה.

שלב 6: שקופיות חדשות

הוסף שקופיות נוספות על ידי לחיצה על כפתור "שקופית חדשה" או בחר בחץ כדי לראות פריסות שונות הזמינות לבחירה עבור השקופית החדשה שלך.

שלב 7: הוספת טקסט לגוף ה- PowerPoint שלך

כדי להוסיף טקסט לכל שקופית, לחץ על הכותרת או פסקה הגוף והוסף את המידע שתרצה להציג.

שלב 8: שקופיות נוספות

המשך בשלבים 6 ו -7 להוספת שקופיות ומידע נוסף למצגת שלך.

שלב 9: הוספת תמונות לחלק הראשון שלך ב- PowerPoint

כדי להוסיף תמונה ל- PowerPoint שלך תחילה עליך ללחוץ על הכרטיסייה "הוספה".

שלב 10: הוספת תמונות לחלק השני שלך ב- PowerPoint

לחץ על החץ שלצד הלחצן "תמונות" כדי לדפדף אחר התמונה שלך. לאחר שבחרת את התמונה, לחץ על "הכנס".

שלב 11: רעיונות עיצוב

לאחר העלאת התמונה שלך ל- PowerPoint שלך, יופיע חלון חדש בשם "רעיונות עיצוב". חלון זה מציג נושאים שונים של כותרות וטקסט שעשויים להיראות טוב עם התמונה שהעלית.

שלב 12: הכנסת סרטון YouTube לחלק ראשון של PowerPoint

אם יש לך סרטון YouTube שתרצה לכלול במצגת, יהיה עליך לחזור לכרטיסייה "הוספה" ולבחור בכפתור "וידאו". יופיע תפריט נפתח ותצטרך לבחור "סרט מקוון".

שלב 13: הכנסת סרטון YouTube לחלק 2 של PowerPoint

הוסף את כתובת האתר לסרטון YouTube שתרצה לקשר ולחץ על "הוסף".

שלב 14: רעיונות עיצוב

שוב, חלון רעיונות העיצוב יופיע ותוכל לראות פורמטים שונים שעשויים להיראות טוב עם הסרטון המוטמע שלך.

שלב 15: מעברים

כדי להוסיף מעברים בין השקופיות שלך, תבחר בכרטיסייה "מעברים" ולאחר מכן בחר בשקופית שאליה ברצונך להוסיף את המעבר. לאחר שבחרת בשקופית, תלחץ על המעבר שאתה רוצה והוא יתווסף לשקופית. אם ברצונך לצפות בתצוגה מקדימה של המעבר, תוכל ללחוץ על כפתור "תצוגה מקדימה". כדי להסיר מעבר, בחר "ללא" כבחירת המעבר.

שלב 16: תצוגה מקדימה/הצג PowerPoint

כדי להציג תצוגה מקדימה או להציג את PowerPoint שלך, בחר בכרטיסייה "הצגת שקופיות" ולאחר מכן בחר "הפעל מהתחלה".

שלב 17: הדרכה

להלן הדרכה מהירה של השלבים שלעיל.

שלב 18: מוצר סופי

להלן שקופית הכותרת של המוצר הסופי. אני מקווה שנהניתם מההדרכה הזו!