דוח תקופתי של Excel: 6 שלבים

2024 מְחַבֵּר: John Day | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-30 09:12

להלן הטיפים שלי לדוחות צריכה תקופתיים ב- Excel 2010. בסרטון ההדרכה להלן, דוח זה מספר לנו על צריכה ספציפית של חשמל, מים, חמצן, חנקן לטון של מוצרים מוגמרים, לפי שבועי, חודשי, רבעוני, שנתי. למעשה כל נתוני הייצור יירשמו ויוזנו מדי יום על ידי המפעילים. להבנה בקלות, במדריך שלי הוא מדומה תוך שנתיים (2019 & 2020).

שלב 1: יצירת טבלת אקסל

יצירת טבלת Excel בשם "CONSUMPTION", עם העמודות שלה כדלקמן:

תאריך כניסה מ -1/1/2019 עד 2020-12-31

שבוע = WEEKNUM ([@Date])

חודש = טקסט ([@Date], "mmm")

רבע = "ש". & סיבוב (חודש ([@Date])/3, 0)

שנה = YEAR ([@Date])

הזנת נתוני צריכה בעמודות:

חשמל (קילוואט)

מים (m3)

חמצן (m3)

חנקן (m3)

מוצר (טון)

לצורך הדמיה השתמשתי בפונקציה RANDBETWEEN (min, max) ליצירת מספר שלם אקראי בין מספרים נתונים (min, max). במציאות, נרשום ונזין נתונים אלה מדי יום במהלך הייצור.

שלב 2: יצירת טבלת צירים עם תרשים ציר

בחר כל אחד מהתאים בגיליון הנתונים החדש שלך ועבור ללשונית הוספה → תרשימים → תרשים ציר

הזן את שם הטבלה "CONSUMPTION" בכרטיסייה טבלה/טווח

שלב 3: צור שדה מחושב

לחישוב צריכה ספציפית, עבור לכלי PivotTable → אפשרויות → שדות, פריטים וערכות → שדה מחושב: הזן בכרטיסיות שם ופורמולה כדלקמן:

חשמל (קילוואט/טון) = 'חשמל (קילוואט)'/'מוצר (טון)'

מים (m3/טון) = 'מים (m3)'/'מוצר (טון)'

חמצן (m3/טון) = 'חמצן (m3)'/'מוצר (טון)'

חנקן (m3/טון) = 'חנקן (m3)'/'מוצר (טון)'

שלב 4: בחר שדות להוספה לדוח

ברשימת השדות של PivotTable, נבחר שדות להוספה לדוחות ונשים להם אזורים נכונים:

1. שדות ציר:

שָׁנָה

רובע

חוֹדֶשׁ

שָׁבוּעַ

2. ערכים:

ממוצע החשמל (קילוואט/טון)

ממוצע מים (m3/טון)

ממוצע של חמצן (m3/טון)

ממוצע של חנקן (m3/טון)

שלב 5: הכנס את מכונת הפריסה

תכונה שימושית זו מצוינת לצפייה והשוואת שילובים מגוונים של הנתונים שלך בלחיצה פשוטה.

להוספת פריסות ב- Excel 2010:

עבור אל כלי PivotTable → אפשרויות → Insert Slicer

בתיבת הדו -שיח Insert Slicers, לחץ על תיבות הסימון: שנה, רבעון, חודש, שבוע

היו לנו 4 חיתוכים לגמרי ובכל חלון פורסים נוכל ללחוץ על כל פריט שתרצה לסנן

שלב 6: דוח סופי

לבסוף אתה יכול להגיש למנהלים שלך דוחות שבועיים / חודשיים / רבעוניים / שנתיים, וגם תוכל להשוות צריכה בין שבועות בחודש, בחודש או ברבעון בשנה או להעתיק תרשימים אלה ל- Microsoft PowerPoint להצגה.

ינואר/ 2019 - דוח

השוואת דוח רבעון 1 ו -2/ 2019 מול דוח רבעון 1 ו -2/ 2020 (החזק את מקש CTRL ולחץ על מספר פריטים)