חשבוניות: 10 שלבים

2025 מְחַבֵּר: John Day | [email protected]. שונה לאחרונה: 2025-01-23 14:46

חשבוניות הן חלק גדול מכל עבודה מקצועית הנעשית לאדם או לעסק. החשבונית מפרטת בדיוק מה בוצעה ומה נגבה עבור אותה עבודה כך שאין בלבול. אני מתקין ריצוף אז אני הולך לפרוש את החשבונית הזו כאילו אני מחייב מישהו על עבודה.

שלב 1:

כשאתה מתחיל חשבונית חדשה ב- excel אתה רוצה לגרום לה להיראות טוב, משהו שגורם לה להיראות מקצועי הוא הוצאת הרשת. בעת שימוש בחשבוניות אתה רוצה להיות מסוגל לעקוב אחריהן, המספור שלהן יעזור כך שתוכל לשמור עליהן בסדר. לשים את שם החברה באותיות גדולות חשוב למיתוג.

שלב 2:

הוספת פרטי הקשר שלך מאפשרת לשמך לצאת לשם. לקוחות יכולים להתקשר בחזרה אם הם צריכים משהו, או שהם יכולים למסור את המידע שלך ללקוחות פוטנציאליים אחרים.

שלב 3:

הוספת התאריך מאפשרת ללקוחות להשתמש בזה כהפניה.

שלב 4:

חשוב לעצב את אלה בצורה שקל להסתכל על הלקוח. אתה לא רוצה חשבונית שמישהו יתקשה להסתכל עליה.

שלב 5:

חשבונית במובן מסוים היא שטר, לכן עליך להוסיף את פרטי הלקוח שלך כדי לסייע ביצירת מראה רשמי.

שלב 6:

שוב כדי להוסיף רשמיות וגם נוחות למסמך כדאי להוסיף למה נועדה החשבונית.

שלב 7:

לאחר מכן, יהיה עליך ליצור טבלה בכרטיסיית הטבלה ב- Excel. זוהי דרך קלה לפרוט את החיובים ומה הפריט בחשבונית תואם אותם.

שלב 8:

טבלה זו היא המקום שבו תוכל לפרוש אילו פריטים עולים במחיר ומהו הסכום הכולל המחויב ללקוח. אל תשכח להוסיף את המס.

שלב 9:

בסוף החשבוניות שלי, אני אוהב להוסיף מסר קטן הנוגע לאפשרויות הבעיות בשירות שלהן או משהו דומה. זה עוזר ללקוח להרגיש מוזמן להתקשר אליי אם הוא צריך משהו.

שלב 10:

אתה אף פעם לא יכול לעשות יותר מדי כשזה מגיע לשירות לקוחות, אז אני מוסיף את 'שיהיה לך יום נעים' רק ליתר דיוק.