תוכן עניינים:

סריקת מסמכים: 9 שלבים
סריקת מסמכים: 9 שלבים

וִידֵאוֹ: סריקת מסמכים: 9 שלבים

וִידֵאוֹ: סריקת מסמכים: 9 שלבים
וִידֵאוֹ: תפסתי אותה על חםםםם!!!!!! 2024, נוֹבֶמבֶּר
Anonim
סריקת מסמכים
סריקת מסמכים

מכשירי פקס הם נחלת העבר! סורקי מסמכים מאפשרים לנו כעת להמיר מסמך נייר פיזי למסמך נייר אלקטרוני ולאחר מכן ניתן לשלוח אותו בדואר אלקטרוני ליעדו מהר מתמיד. זה חשוב ביותר בסביבת עבודה מכיוון שמסמכים תמיד נשלחים למטרות מידע, או במקרה המקצועי שלי, מנותבים לחתימות מהמנהיגים הבכירים בפיקוד שלי כדי לאשר מסמכים שונים שאני צריך לתפקידי. זה גם מאוד מועיל לעובדים שעובדים בבית או עובדים מהבית, וצריכים לשלוח מסמכים כלשהם לעמיתים לעבודה שנמצאים במקומות פיזיים אחרים. אני מקווה שתיהנו מההדרכה הזו.

בסוף תדריך זה, אתה אמור להיות מסוגל לסרוק מסמכים, דבר שיכול להיות שימושי מאוד בקטע העבודה שלך.

כתב ויתור

זהירות: סורקי מסמכים משתמשים בחשמל - היזהר בעת חיבורו לשקע בקיר, ודא שאין חוטים חשופים היוצאים מחבל החשמל כדי למנוע התחשמלות.

הערה: הוראה זו מיועדת במיוחד עבור HP DeskJet 2640, אולם אותם שלבים עשויים לחול על סורקי מסמכים אחרים.

אספקה

להלן רשימת החומרים הדרושים לך:

- סורק מסמכים (HP DeskJet 2640 המשמש במדריך זה)

- שקע קיר / רצועת חשמל

- מסמך לסריקה

- אינטרנט אלחוטי

- מחשב המקושר לסורק מסמכים

- אפליקציה חכמה של HP במחשב

שלב 1: חבר את סורק המסמכים לרצועת החשמל

חבר סורק מסמכים לרצועת החשמל
חבר סורק מסמכים לרצועת החשמל

חבר את סורק המסמכים לרצועה או לשקע בקיר ישירות במידת האפשר. זה ייתן למכונה את הכוח והיכולת לפעול.

שלב 2: הפעל את סורק המסמכים

הפעל את סורק המסמכים
הפעל את סורק המסמכים

הפעל את סורק המסמכים באמצעות לחצן ההפעלה הממוקם בצד השמאלי העליון של הסורק.

הערה: בחלק ממדפסות/סורקים שונים עשויים להיות מיקומים שונים של לחצני הפעלה, לכן עיין במדריך הבעלים אם אינך יכול לאתר זאת.

שלב 3: פתח את סורק המסמכים

פתח את סורק המסמכים
פתח את סורק המסמכים

פתיחת החלק העליון של הסורק תאפשר לך למקם את המסמך על זכוכית הסריקה.

הערה: הקפד לא לגעת בזכוכית בקצות האצבעות, כדי להימנע משימוש בשמנים על זכוכית הסריקה, דבר שעלול לפגוע בפונקציונאליות.

שלב 4: הניח את המסמך על הזכוכית

הניחו את המסמך על הזכוכית
הניחו את המסמך על הזכוכית

הנח את המסמך שברצונך לסרוק עם הפנים כלפי מטה על זכוכית הסריקה. וודא שחלקו העליון של הנייר נמצא בצד ימין על זכוכית הסריקה כפי שמוצג בתמונה שבה הוא מסומן כ"חלק העליון ".

הערה: סורק זה אינו תומך ביכולת סריקה דו -צדדית, אולם הסורק שתוכל להשתמש בו עשוי לתמוך בכך, מה שיכול להועיל אם יש לך מסמכים רבים לסרוק.

שלב 5: סגור את סורק המסמכים

סגור את סורק המסמכים
סגור את סורק המסמכים

סגירת הסורק על גבי המסמך מאפשרת לסורק לסרוק את התמונה בצורה ברורה לתוך המחשב. אם זה לא היה סגור, היה יותר מדי אור חיצוני שיפריע לאיכות התמונה הסרוקה.

שלב 6: פתח את היישום החכם של HP לסריקה

פתח את היישום החכם של HP לסריקה
פתח את היישום החכם של HP לסריקה

במחשב המקושר לסורק, פתח את היישום "HP Smart". ברגע שהיישום נפתח, לחץ על כפתור הסריקה.

הערה: אם אתה לוקח יותר מדי זמן להגיע לשלב זה, לסורק יש נטייה לכבות למטרות חיסכון באנרגיה. אם זה קורה, חזור על שלב 2 ולאחר מכן חזור לשלב 6 להמשך פעולת הסריקה.

שלב 7: לחץ על כפתור "סריקה"

נְקִישָׁה
נְקִישָׁה

לאחר שהגעת למסך זה, לחץ על כפתור "סריקה" בצד הימני התחתון של מסך היישום. עיין בתמונה אם יש בלבול לגבי איזה כפתור יש ללחוץ.

הערה: תוכל לערוך את ההגדרות במסך זה לפני שתלחץ על "סריקה" בהתאם לגודל המסמך שאתה סורק וכיצד תרצה שהמסמך ייראה לאחר הסריקה.

שלב 8: שמור מסמך סרוק במחשב

שמור מסמך סרוק במחשב
שמור מסמך סרוק במחשב

לאחר סריקת המסמך, הוא יופיע ביישום HP Smart. לאחר מכן תוכל לשמור מסמך זה כקובץ.pdf או.jpg, לפי ההחלטה שתבחר. תוכל גם לשנות את שם המסמך ולהיות מסוגל לשמור את המסמך באזור הכונן הקשיח של המחשב שאתה רוצה.

מנקודה זו, כעת תוכל לשלוח את המסמך בדוא ל לאחרים, או פשוט לאחסן בכונן הקשיח של המחשב שלך לצורך שמירת רשומות.

שלב 9: סרטון כיצד לסרוק מסמכים

מוצג כאן סרטון שיצרתי כדי להציג את כל השלבים בסרטון פשוט של דקה אחת כדי לעזור להבהיר את הנעשה בשלבים המפורטים למעלה.

תודה לך ואני מקווה שנהנית מהמדריך ולמדת דבר או שניים על סריקת מסמכים!

-בן

מוּמלָץ: